Приложение
0 ₽
Навсегда, без подписки
- Установка на Windows
- Загрузка и разбор файлов
- Предпросмотр всех изменений
- Память соответствий и форматов
Программа для Windows · для медицинских и стоматологических клиник
Пересчитывайте себестоимость после изменения закупочных цен за несколько минут, а не вручную по десяткам таблиц
Загрузите выгрузку из 1С и технологические карты. Программа найдёт связанные материалы, наборы и обновит нужные расчёты — в копиях ваших файлов, с отчётом по каждой изменённой ячейке.
Windows · версия 0.1.1
- Установка и предпросмотр — бесплатно
- Платите только за итоговый пересчёт
- Файлы обрабатываются на вашем компьютере
- Первый пересчёт — пробный и бесплатный
Пример · демонстрационные данныеЦена материала изменилась набор технологические карты
Перекись водорода 3 %
цена не изменилась
Квартет дезинфицирующее средство 1 л
было 980 ₽1 095 ₽+11,73 %
Шприц 10 мл
цена не изменилась
Набор (калькуляция)
Набор для дезинфекции и стерилизации
было 40,94 ₽43,24 ₽
+2,30 ₽ к стоимости набора
127
технологических карт используют этот набор
В каждой — набор по 43,24 ₽ вместо 40,94 ₽
Пересчитано и перепроверено, в отчёте — каждая ячейка
Проблема
Одна новая цена в 1С — и десятки таблиц, которые нужно пересчитать вручную
Закупочная цена меняется в одном месте, а используется во многих. Материал входит в наборы, наборы — в технологические карты, из техкарт складывается себестоимость услуги. Чтобы себестоимость осталась верной, каждое звено нужно найти и пересчитать.
- 11Свыгрузка изменения закупочных цен
- 2Закупочная номенклатурацена за упаковку, флакон, коробку
- 3Расходные материалыцена за мл, г, шт, м
- 4Наборы и калькуляциииз многих материалов
- 5Технологические картыодин набор — в десятках и сотнях техкарт
- 6Себестоимость услугина ней строится цена
Обычно это делает экономист — вручную и каждый раз, когда меняются цены поставщиков
- найти материал во всех файлах наборов;
- перевести цену упаковки в цену миллилитра или штуки;
- поправить суммы и итоги наборов;
- найти техкарты, где эти наборы используются, и обновить их;
- в следующем месяце повторить всё сначала.
Риски ручной работы
Чем опасен ручной пересчёт — и что с этим делает программа
Ошибку в себестоимости редко видно сразу: таблица выглядит как обычно, а решения о ценах на услуги принимаются по устаревшим цифрам.
Пропущенная техкарта
Набор обновили, а в одной из техкарт осталась старая стоимость. Найти её потом можно только повторной проверкой всех файлов.
В «Сходится»: Находит каждую техкарту в загруженных файлах, где используется изменившийся набор, и показывает список до оплаты.
Перепутанная фасовка
Цена за литр вместо цены за миллилитр — ошибка в 1000 раз. Цена коробки Septanest вместо цены одной карпулы — в 50 раз.
В «Сходится»: Коэффициент показывается с доказательством («980 ₽ ÷ 0,98 ₽ = 1000») и применяется только после вашего подтверждения.
Похожие названия
«Квартет 1 л» и «Квартет 5 л», Filtek оттенка A2 и A3: одно неверное совпадение — и в расчёт попадает чужая цена.
В «Сходится»: Совпадение по сходству показывается с доказательствами: «совпадает объём 1 л», «не выбрано «Квартет концентрат 5 л»: другой объём».
Сломанная формула
После ручной правки итог перестаёт считаться автоматически, а файл выглядит как прежде.
В «Сходится»: Формулы остаются формулами. После записи файл перечитывается, и формулы сверяются с оригиналом.
Ошибка, которая уже есть в файле
Сумма в строке не равна количеству × цену, «Итого» не равно сумме строк — такие расхождения могут жить в таблицах месяцами.
В «Сходится»: Сообщает о них до любых изменений — с файлом, листом и ячейкой.
Нет следа изменений
Неясно, что, где и почему поменялось. Финансовому директору остаётся проверять всё заново или верить на слово.
В «Сходится»: Отчёт: файл, лист, ячейка, было, стало, причина — и лист «Проверка» с результатами повторной сверки.
Как работает
Три шага — и платите только за последний
Автоматизация расчёта себестоимости без внедрения: программа работает с файлами, которые у вас уже есть. Программа бесплатна. Вы платите только тогда, когда формируете итоговый пересчёт.
- 1Бесплатно
Загрузите файлы
Выгрузку изменения закупочных цен из 1С, файлы наборов и технологических карт — в Excel или CSV, как они есть.
- 2Бесплатно
Проверьте предпросмотр
Программа найдёт, какие наборы и техкарты зависят от изменившихся материалов, покажет каждое своё решение с доказательством и что на сколько изменится.
- 31 обработка
Получите обновлённые копии и отчёт
Копии ваших файлов с новыми значениями, повторно сверенные после записи, и отчёт по каждой ячейке. Оригиналы остаются нетронутыми.
Пример пересчёта
Одна новая цена — 127 техкарт: как это выглядит в программе
Пройдите по шагам демонстрационного сценария. Регистрация не нужна: это пример на условных данных, а не ваши файлы.
Сходится — новый пересчёт
ПримерШаг 1 из 6
Загрузили выгрузку из 1С, наборы и техкарты
Выгрузка цен из 1С
Изменение цен.xlsx
3 листа · выбран лист «Изменение цен» · 527 строк
Наборы
Наборы.xlsx
наборы с составом и расходом материалов
Технологические карты
TechCards.xlsx
несколько листов
Над таблицей в выгрузке — название организации, отчёта и период. Программа пропускает их и сама находит строку заголовков.
Ваши таблицы как есть
Почему программа понимает разные таблицы
Выгрузки из 1С и файлы техкарт в каждой клинике свои. Программа не требует переделывать их под шаблон — она разбирается в структуре сама и спрашивает, только когда не уверена.
| Строка | A | B | C | D | E |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Организация: … | ||||
| 2 | Изменение цен номенклатуры | ||||
| 3 | Период: сентябрь | ||||
| 4 | |||||
| 5 | Артикул | Наименование | Ед. | Цена нач. | Цена кон. |
| 6 | — | Квартет дезинфицирующее средство 1 л | шт | 980,00 | 1 095,00 |
Шапка найдена в строке 5. «Цена нач.» — старая цена, «Цена кон.» — новая.
Фасовки и единицы расхода
Пример- Материал:
- Septanest 50 × 1,7 мл
- Закупка:
- 1 коробка = 50 карпул × 1,7 мл = 85 мл
- Цена расхода:
- 4 250 ₽ / 85 мл = 50 ₽/мл
- В техкарте:
- Расход 1,7 мл = 85 ₽
Если фасовка неоднозначна, программа предложит расчёт и попросит подтвердить. Правило сохраняется.
Заголовок не в первой строке
Название организации, отчёта, период, пустые строки — программа просматривает первые 50 строк и находит настоящую шапку таблицы.
Разные названия колонок
«Цена кон.», «Цена конечная», «Новая цена» — это одна и та же колонка. Порядок колонок тоже не важен.
Объединённые ячейки, подзаголовки, несколько листов
Программа выбирает подходящий лист и показывает, какой именно, — можно указать другой.
Ручное сопоставление
Любое автоматическое определение можно исправить, выбрав колонку из списка. Нестандартный файл не останавливает работу.
Нормализованная копия
Разобранную выгрузку можно сохранить как аккуратный XLSX — для проверки или для других отчётов.
Память программы
Программа запоминает ваши соответствия
Каждый следующий пересчёт проще предыдущего: однажды подтверждённое не нужно подтверждать снова.
Первый месяц
- знакомится со структурой ваших файлов;
- спрашивает о неочевидных соответствиях названий;
- уточняет фасовки: сколько миллилитров в коробке, штук в упаковке.
Подтверждено один раз
«КВАРТЕТ конц. дез. ср-во 1л»
это
«Квартет дезинфицирующее средство 1 л»
Следующие месяцы
- узнаёт формат: «Формат похож на использованный ранее»;
- подтверждённые соответствия и правила фасовки применяются сами;
- вопросы — только по новым позициям.
Точность
Программа проверяет каждый файл дважды — до того, как отдать его вам
Решения, которые влияют на деньги, программа не принимает молча: каждое вы видите с доказательствами. Созданные файлы она перечитывает и сверяет второй раз. Если сверка находит расхождение, файлы удаляются, а операция возвращается на баланс.
- 1
Сначала — ваши исходные файлы
До любых изменений программа сообщает о расхождениях, которые уже есть в таблицах: сумма в строке не равна количеству × цену, «Итого» не равно сумме строк.
- 2
Каждое своё решение — с доказательством
Сопоставление по сходству или с помощью ИИ и пересчёт фасовки из наименования показываются один раз, с доказательствами, и применяются только после вашего подтверждения. Подтверждение запоминается.
- совпадает объём 1 л
- не выбрано «Квартет концентрат 5 л»: другой объём
- 980 ₽ ÷ 0,98 ₽ = 1000
- 3
Пока есть вопрос — файлов нет
Сформировать файлы нельзя, пока открыт хоть один вопрос. Пропустить позицию можно только явно — и это будет видно в отчёте.
- 4
Повторная проверка после записи
Каждый созданный файл программа заново открывает с диска и сверяет вторым, независимым способом. При любом расхождении файлы удаляются, а операция возвращается на баланс.
| Что сверяется после записи | Результат |
|---|---|
| Неизменённые ячейки совпадают с оригиналом | сходится |
| Формулы на месте | сходится |
| Каждая сумма = количество × цена | сходится |
| Каждый итог = значению из предпросмотра | сходится |
| Значения формул пересчитаны независимо | сходится |
| Оригиналы не изменены | сходится |
Любое расхождение — и файлы не выдаются: результат удаляется, операция возвращается на баланс.
Любое число раскрывается по строкам
ПримерКвартет в наборе «Набор для дезинфекции и стерилизации»
20 мл × 1,095 ₽ = 21,90 ₽ · было 20 × 0,98 = 19,60 ₽
ИИ не считает деньги. Он помогает понять названия и назначение колонок. Вся арифметика — точный десятичный расчёт в программном коде.
Безопасность
Документы остаются на вашем компьютере
Для расчёта себестоимости персональные данные пациентов не нужны. Таблицы обрабатываются локально, а наружу уходит только то, без чего не работают подсказки ИИ, память соответствий и оплата.
Остаётся у вас
Ваш компьютер
- файлы 1С, наборы и технологические карты;
- разбор таблиц, сопоставление, расчёт и предпросмотр;
- создание обновлённых копий и отчёта;
- работает и без интернета.
Передаётся
Yandex Cloud · регион ru-central1
- для подсказок ИИ — названия позиций, заголовки колонок и отдельные строки таблиц, очищенные от персональных данных;
- подтверждённые соответствия и правила фасовки — чтобы они сохранялись;
- аккаунт и баланс операций.
Оплата операций проходит на защищённой странице ЮKassa — данные карты программа не видит.
- Программа не изменяет оригиналы файлов
- Программа не загружает файлы Excel и 1С целиком
- Программа не использует зарубежные ИИ-сервисы
- Программа не отправляет данные пациентов
Ваши рабочие файлы не пострадают
- Оригинал не меняется: результат — копия с пометкой UPDATED и датой.
- Сохраняются формулы, оформление, объединённые ячейки, скрытые строки и листы.
- Отчёт REPORT перечисляет каждую изменённую ячейку: файл, лист, ячейка, было, стало, причина.
Подробно о том, какие данные и куда передаются, — в политике обработки данных.
Форматы
Какие файлы можно загрузить
Подойдут выгрузки из 1С и таблицы наборов и техкарт в привычных форматах. Подключаться к базе 1С не нужно.
| Формат | Что это | Поддержка | Как работает |
|---|---|---|---|
| .xlsx .xlsm | Книги Excel | Надёжно | Основной формат. Копии сохраняются в том же формате. |
| .csv .tsv | Текстовые выгрузки | Надёжно | Подходят для выгрузки изменения цен из 1С и других учётных систем. |
| .xls | Старый формат Excel | Поддерживается | Читается; обновлённая копия сохраняется в формате .xlsx. |
| .html .htm | HTML-таблицы | Поддерживается | Например, отчёт, сохранённый как веб-страница. |
| .mxl | Табличный документ 1С | Через XLSX или CSV | Читается только платформой 1С: сохраните отчёт из 1С в XLSX или CSV — это стандартная функция. |
| фото, скан | Изображения таблиц | Бета | Только с вашего согласия; результат распознавания всегда показывается на проверку. |
Для кого
Для медицинских и стоматологических клиник, где себестоимость считают по техкартам
Себестоимость медицинских услуг и стоматологических процедур складывается из расходных материалов. Пересчёт техкарт после изменения закупочных цен — тот участок автоматизации медицинской клиники, который обычно остаётся в ручных таблицах.
Собственник и генеральный директор
Себестоимость услуг успевает за закупочными ценами, а решения о ценах опираются на актуальные цифры.
Финансовый директор
Проверяемый результат: отчёт по каждой изменённой ячейке вместо устного «всё пересчитали».
Экономист
Не нужно вручную открывать десятки техкарт и пересчитывать фасовки на калькуляторе.
Руководитель закупок
Контроль закупочных цен: видно, какие наборы и техкарты затрагивает подорожание конкретного материала.
Управляющий клиникой
Ежемесячный пересчёт становится понятной процедурой с известной стоимостью.
Руководитель медицинской сети
Подтверждённые соответствия и форматы файлов сохраняются в аккаунте и не держатся в голове одного сотрудника.
Подойдёт, если
- закупочные цены ведутся в 1С или другой системе с выгрузкой в Excel или CSV;
- наборы и технологические карты хранятся в файлах Excel;
- в клинике есть компьютер с Windows.
Не подойдёт, если
- себестоимость целиком считается внутри 1С, без внешних таблиц;
- нужен онлайн-сервис без установки или программа для macOS.
Экономия времени
Что уходит из ежемесячной рутины
Мы не обещаем процент экономии: он зависит от ваших файлов и числа техкарт. Но вот какую работу программа берёт на себя.
| Задача | Вручную | В «Сходится» |
|---|---|---|
| Найти, где используется материал | Поиск по каждому файлу и листу | Связи «материал — набор — техкарта» находятся автоматически |
| Перевести цену упаковки в цену расхода | Калькулятор для каждой позиции | Фасовка разбирается сама; неоднозначная — с вашим подтверждением |
| Обновить суммы и итоги | Правка ячеек вручную, риск задеть формулу | Меняются только нужные ячейки, формулы сохраняются |
| Убедиться, что ничего не пропущено | Повторный просмотр всех файлов | Отчёт по каждой изменённой ячейке и лист «Проверка» с повторной сверкой |
| Следующий месяц | Всё сначала | Форматы файлов и соответствия уже известны |
Цены
Приложение — 0 ₽. Платите только за готовый пересчёт
Программа бесплатна. Вы платите только тогда, когда формируете итоговый пересчёт: скачать, загрузить файлы и посмотреть предпросмотр можно без оплаты. Подписки нет.
1 обработка
990 ₽
за одну обработку
5 обработок
3 490 ₽
698 ₽ за обработку
12 обработок
6 990 ₽
582,50 ₽ за обработку
Что входит в одну обработку
Итоговый пересчёт по загруженному комплекту файлов: выгрузке цен, наборам и техкартам. Перед списанием программа показывает предпросмотр и предупреждает, что потребуется 1 операция.
- Обновлённые копии файлов: формулы и оформление сохранены
- Отчёт по каждой изменённой ячейке
- Оригиналы не меняются
- Возврат операции, если файлы не удалось сформировать по технической причине
Покупка — в программе, оплата через ЮKassa. Подписки нет.
Пробный пересчёт
0 ₽
Один раз для организации
Настоящие обновлённые копии ваших файлов: в каждом файле пересчитаны 50 % изменённых наборов и техкарт, а файлы помечены «ПРОБНЫЙ». Вы видите, что именно получите, до оплаты. Полный пересчёт — 1 операция.
ПРОБНЫЙ · 50 %Предпросмотр всех изменений при этом остаётся бесплатным.
Сомнения
Сомнения, которые стоит проверить до покупки
Это нормальные вопросы руководителя, который отвечает за цифры. Ответы — по существу.
Сомнение
«Всё равно придётся перепроверять за программой»
Понятное опасение: за цифры себестоимости отвечаете вы, а не программа.
Вопрос по существу
Как убедиться в результате, не пересчитывая всё вручную?
Ответ
Каждое решение программы показано с доказательствами и подтверждено вами. Любое число раскрывается по строкам: «20 мл × 1,095 ₽ = 21,90 ₽, было 20 × 0,98 = 19,60». После записи файлы перечитываются и сверяются второй раз, результат — на листе «Проверка» в отчёте.
Сомнение
«Наши таблицы устроены по-своему»
Так и есть почти у всех: у каждой клиники свои наборы, колонки и листы.
Вопрос по существу
Сможет ли программа прочитать именно ваши файлы, без переделки?
Ответ
Она ищет строку заголовков в первых 50 строках, понимает разные названия колонок, объединённые ячейки и несколько листов. Любое определение можно поправить вручную — и проверить это на своих файлах до оплаты.
Сомнение
«Не хочу рисковать рабочими файлами»
Правильная осторожность: на этих таблицах держится себестоимость услуг.
Вопрос по существу
Что произойдёт с оригиналом и как проверить каждое изменение?
Ответ
Оригинал не меняется. Программа создаёт копии с сохранением формул и оформления и отчёт: файл, лист, ячейка, было, стало, причина.
Сомнение
«ИИ ошибётся в деньгах»
Для финансового расчёта это действительно недопустимо.
Вопрос по существу
Кто считает суммы и что происходит, когда программа не уверена?
Ответ
ИИ не считает деньги — только помогает понять названия. Цены за единицу, суммы и итоги рассчитывает программный код точной десятичной арифметикой. Решения, принятые автоматически, применяются только после вашего подтверждения.
Сомнение
«В таблицах бывают данные пациентов»
Медицинские данные требуют особой защиты, и вопрос уместен.
Вопрос по существу
Нужны ли они для расчёта и что именно видит ИИ?
Ответ
Для себестоимости данные пациентов не нужны и не отправляются. Файлы обрабатываются на компьютере; для подсказок ИИ передаются только названия позиций, заголовки и отдельные строки таблиц после очистки от персональных данных — в Yandex Cloud, регион ru-central1.
Сомнение
«Заплатим, а результат не подойдёт»
Платить за неизвестный результат никто не хочет.
Вопрос по существу
Что вы увидите до оплаты?
Ответ
Предпросмотр бесплатный: какие материалы подорожали, какие наборы и техкарты изменятся и на сколько. Платите, только когда решили сформировать файлы. Если формирование не удалось по технической причине, списанная операция сразу возвращается на баланс — её можно использовать снова, оплата не теряется.
Первый пересчёт — пробный и бесплатный: программа создаст настоящие копии файлов с пометкой «ПРОБНЫЙ» и обновит в каждом 50 % изменённых наборов и техкарт.
Вопросы
Вопросы и ответы
Сколько стоит программа?
Скачать, установить и проверить свои файлы можно бесплатно, подписки нет. Платная только финальная операция: пересчёт и создание обновлённых копий файлов. Операции покупаются пакетами по 1, 5 или 12 — актуальные цены указаны в разделе «Цены» и в программе перед оплатой.
Можно ли оплатить от организации, а не своей картой?
Да. Платить из своего кармана не нужно: можно выставить в программе счёт на организацию или ИП по её реквизитам: бухгалтерия оплачивает его переводом из любого банка в течение 10 дней, операции зачисляются после поступления денег, акт приходит на e-mail бухгалтерии. Пока оплата идёт, предпросмотр и разбор файлов работают бесплатно.
Что если программа ошибётся?
Это главный вопрос, поэтому программа устроена так, чтобы её решения не попадали в файлы без вашего ведома. Решения, влияющие на деньги (сопоставление по сходству, пересчёт фасовки из наименования), показываются с доказательствами и применяются только после вашего подтверждения. Пока открыт хоть один вопрос, файлы не создаются. После записи каждый файл заново открывается с диска и сверяется вторым способом: неизменённые ячейки, формулы, суммы и итоги. При любом расхождении файлы удаляются, а операция возвращается на баланс. Любое число в предпросмотре можно раскрыть по строкам, а до изменений программа сообщает о расхождениях, которые уже есть в исходных таблицах.
Что считается одной обработкой?
Одна обработка — это итоговый пересчёт по загруженному комплекту файлов: выгрузке цен из 1С, наборам и технологическим картам. Перед списанием программа показывает предпросмотр и предупреждает: «Для формирования обновлённых файлов потребуется 1 операция». Если файлы не удалось сформировать по технической причине, списанная операция сразу возвращается на баланс — её можно использовать снова, оплата не теряется.
Можно ли получить настоящие файлы до оплаты?
Да, один раз. Предпросмотр всех изменений бесплатен всегда, а у каждой организации есть один бесплатный пробный пересчёт: программа создаёт настоящие обновлённые копии файлов, но пересчитывает в каждом файле только 50 % изменённых наборов и техкарт и помечает файлы «ПРОБНЫЙ». Так видно, что именно вы получите. Полный пересчёт — 1 операция.
Сколько времени занимает первый пересчёт?
Первый раз — дольше, чем последующие: программа знакомится со структурой ваших файлов и задаёт вопросы по неочевидным позициям и фасовкам. В следующие месяцы формат файлов и подтверждённые соответствия уже известны, поэтому вопросы остаются только по новым позициям.
Нужно ли что-то настраивать в 1С?
Нет. Нужна обычная выгрузка отчёта об изменении закупочных цен в Excel или CSV — её делают стандартными средствами 1С. Программа не подключается к базе 1С и не привязана к конкретной конфигурации. Если отчёт сохранён в формате MXL, пересохраните его из 1С в XLSX или CSV.
Какие форматы файлов поддерживаются?
Надёжно — .xlsx, .xlsm, .csv и .tsv. Также читаются .xls и HTML-таблицы. Формат 1С MXL нужно сначала сохранить из 1С в XLSX или CSV. Изображения таблиц — в бета-режиме и только с вашего согласия; результат распознавания всегда показывается на проверку.
Как программа понимает, что «КВАРТЕТ конц. дез. ср-во 1л» и «Квартет дезинфицирующее средство 1 л» — одно и то же?
Сначала — по вашим прошлым подтверждениям, штрихкоду и артикулу, затем по нормализованным названиям; для неочевидных случаев подключаются подсказки ИИ. Объём, оттенок и фасовка сверяются отдельно: 1 л не путается с 5 л, A2 — с A3. Совпадение, найденное по сходству или с помощью ИИ, при первом появлении показывается вам с доказательствами («совпадает объём 1 л») и применяется после подтверждения. Ответ сохраняется, и в следующем месяце вопрос не повторится.
Работает ли программа без интернета?
Частично. Без интернета работают разбор файлов, сохранённые соответствия, расчёт и предпросмотр. Интернет нужен для подсказок ИИ, синхронизации и оплаты. Если подсказки ИИ недоступны, неочевидные позиции программа предложит сопоставить вручную.
Какие данные покидают компьютер?
Сами файлы обрабатываются на вашем компьютере и целиком никуда не загружаются. В Yandex Cloud (регион ru-central1) передаются: для подсказок ИИ — названия позиций, заголовки колонок и отдельные строки таблиц, очищенные от персональных данных; подтверждённые вами соответствия и правила фасовки — чтобы они сохранялись в аккаунте; данные аккаунта и баланс операций. Оплата проходит на стороне ЮKassa. Зарубежные ИИ-сервисы не используются.
Что нужно для установки?
Компьютер с Windows. Программа устанавливается как обычное приложение: со значком в меню «Пуск» и стандартным удалением. Excel для обработки не нужен — он пригодится, чтобы открыть готовые файлы.
Что делать, если что-то пошло не так?
В программе всегда доступна кнопка «Обратная связь»: опишите проблему текстом или голосом, приложите скриншот или файл. Перед отправкой видно, какие технические данные будут приложены. Ваши Excel-файлы автоматически не отправляются.
Проверьте на своих файлах — до оплаты
Скачайте программу и загрузите выгрузку из 1С, наборы и техкарты. Предпросмотр бесплатно покажет, какие наборы и техкарты изменятся и на сколько.
Скачать бесплатно
Windows · версия 0.1.1
Первый пересчёт — пробный и бесплатный: программа создаст настоящие копии файлов с пометкой «ПРОБНЫЙ» и обновит в каждом 50 % изменённых наборов и техкарт.
- Windows
- Без подписки
- Предпросмотр бесплатно
- Оригиналы не меняются